Plunet BusinessManager_Übersicht der veröffentlichten Versionen

Plunet veröffentlicht die Version 5.2 seines führenden Business- und Translation Management Systems „Plunet BusinessManager“. Die neuen Funktionen und Verbesserungen unterstützen insbesondere das effiziente Management komplexer Unternehmensstrukturen für Übersetzungsagenturen und Sprachendienste, ermöglichen die Kontrolle systemübergreifender Vorgänge und erleichtern die tägliche Arbeit von Projektverantwortlichen.

Die Lösung für eine erfolgreiche Unternehmensführung! Unterstützt Ihre Management-Software die individuellen Organisationsstrukturen und Prozessabläufe von einzelnen Unternehmen bis hin zu komplexen Firmengruppen und internationalen Konzernen? Plunet bietet hier eine hochentwickelte Lösung. Mit Plunet BusinessManager lassen sich verschiedenste Strukturen und Arbeitsweisen über eigens dafür entwickelte Funktionen und ein ausgeklügeltes Rechte- und Rollenmanagement ganz einfach abbilden und steuern.

Komplexe Unternehmens-Strukturen über Buchungskreise steuern und verwalten! Seit der letzten Plunet-Version ist es möglich für verschiedene Unternehmensstandorte, Tochterfirmen und andere eigenständig wirtschaftende Abteilungen, die alle zentral auf einer Plunet-Installation arbeiten, separate Buchungskreise einzurichten. Für diese Buchungskreise können ab sofort sehr weitreichende individuelle Zugriffsrechte auf spezifische Kunden- und Mitarbeiter- sowie Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten definiert und einfach und zentral verwaltet werden. Davon profitieren insbesondere Unternehmen mit komplexen Strukturen. Diese benötigen für ihre Verwaltung ein besonderes unternehmerisches Fingerspitzengefühl sowie den Einsatz einer professionellen Managementlösung, mit der sich diese Strukturen abbilden und steuern lassen.

Detailliertes Rechtemanagement für große Unternehmen! Neben den beschriebenen Definitionsmöglichkeiten unternehmensweiter Zugriffsrechte geht Plunet noch einen Schritt weiter. Ab Version 5.2 lassen sich außerdem ganz einfach standardisierte Rechtegruppen für interne und externe Mitarbeiter sowie für Kunden definieren, zuweisen und verwalten. Dies ermöglicht Firmen, die über viele Mitarbeiter und Kunden verfügen, ein detailliertes Rechtemanagement und somit weitreichende Steuerungs- und Kontrollfunktionen.

Angebote und Aufträge automatisch im Partnersystem anlegen! Wenn in verschiedenen Unternehmensniederlassungen oder in miteinander kooperierenden Firmen jeweils eigenständige Plunet-Systeme im Einsatz sind, können diese Dank Plunets serverübergreifenden Synchronisationsmöglichkeiten ganz einfach miteinander verbunden werden. Einmal miteinander verbunden, lassen sich im Partnersystem automatisiert Angebote und Aufträge anlegen. Durch intelligente Plunet-Automatisierung werden so redundante zeitraubende Arbeitsabläufe optimiert. Das führt im Ergebnis zu einer spürbaren Effizienzsteigerung für das gesamte Auftragswesen.

Serverübergreifende Rohertragsabfrage mit Plunet!Zusätzlich bietet Plunet ab sofort die Möglichkeit Wirtschaftlichkeitsreports über mehrere eigenständige Plunet-Systeme serverübergreifend durchzuführen. So kann die Unternehmensleitung jetzt beispielsweise auf konsolidierte Abfragen der Roherträge aller Sub-Unternehmen zugreifen.

Eintrag im Logbuch – Plunet unterstützt erweiterte DIN EN ISO Funktionalitäten mit neuer Log-Abfrage! Im Zuge der erweiterten DIN EN ISO Unterstützung bietet Plunet nun eine zentrale Log-Abfrage. Über diese lassen sich alle wichtigen Aktivitäten, wie beispielsweise Anlegen, Ändern, Löschen, Hochladen von Dateien und sämtliche Statusänderungen detailliert im System aufzeichnen und dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen. Dadurch ermöglicht Plunet eine umfassende Dokumentation und Kontrolle sämtlicher unternehmensinterner Vorgänge.

Halten Sie Ihr System sauber! Plunet ermöglicht ab sofort die einfache Archivierung abgeschlossener Angebots- und Auftragsdateien. Die neue Archivierungsfunktion hilft Ihnen unmittelbar bei der Pflege und Organisation Ihrer Alt-Datenbestände und gewährleistet deren saubere Archivierung und zukünftige Abrufbarkeit.

+++ Neue Funktionen & Erweiterungen im Dashboard +++ Automatische Umstellung des Kunden-Status nach Zeitablauf +++ Plunet Qualitätssicherungsprogramm +++ Detaillierte Rechte für externe Mitarbeiter +++ Nur letzte Version des Angebots im Statusbericht anzeigen +++ Pauschale Zusatzkosten externer Mitarbeiter erfassen und zuordnen +++ Roherträge leistungs- und sprachbezogen auswertbar +++ Neue Logoport-Schnittstelle zur effizienten Angebotskalkulation +++ MultiTrans | standard Interface +++ Plunet integriert memoQ Server 4.5 +++

close

Plunet veröffentlicht die Version 5.1 seines führenden Business- und Translation Management Systems „Plunet BusinessManager“. Die ganz im Zeichen der Plunet-Kernkompetenzen Automatisierung, Integration und Qualität stehenden Neuentwicklungen und Verbesserungen unterstützen die kundenorientierte und effiziente Unternehmensführung von Übersetzungsagenturen und Sprachendiensten. Kurzer Ausblick gefällig?

Lieferzeiten per Knopfdruck verkürzen! Der neue Liefer-Dialog des Plunet BusinessManager standardisiert und automatisiert die vielfältigen kundenspezifischen Liefervorgänge von Übersetzungsdienstleistern. In wenigen intuitiven Schritten lassen sich komplette Lieferpakete mit beliebig vielen Dokumenten und Jobs für Ihre Auftraggeber zusammenstellen, automatisch zippen und aussenden. Die Aussendung kann im bevorzugten Lieferformat des Kunden, zum Beispiel per E-Mail als Downloadlink oder im Anhang sowie per FTP-Übertragung erfolgen. Neben der schnellen und anwenderfreundlichen Zusammenstellung der Lieferpakete und den vielfältigen Lieferoptionen bietet das neue Modul weitere Möglichkeiten zur effizienten Gestaltung von zeit- und qualitätssensitiven Arbeitsabläufen. So können Plunet-Nutzer ganz einfach ihre Lieferscheine als Ausdruck, E-Mail oder PDF per Knopfdruck erzeugen. Auch die für ein flüssiges und professionelles Dokumentenhandling notwendige regelmäßige Aktualisierung der verschiedenen Projekt- und Job-Status wird durch den Liefer-Dialog zeitsparend und übersichtlich gelöst. Der Liefer-Dialog wird standardmäßig und ohne weitere Kosten für alle Plunet-Kunden ab Version 5.1 angeboten.

Plunet unterstützt DIN EN 15038 – Mitarbeiterqualität mit Plunet BusinessManager bewerten! Mit Version 5.1 bietet Plunet flexible und weitreichende Möglichkeiten zur Bewertung interner und externer Mitarbeiter mittels eines 100-Punkte-Systems. So lassen sich benutzerspezifische Bewertungskriterien, wie sprachliche Kompetenz, Liefergeschwindigkeit, usw. definieren und je nach Relevanz unterschiedlich gewichten. Für eine bessere Qualitätskontrolle können Plunet-Kunden für jedes Kriterium einen K.O.-Wert vergeben. Erreicht ein Mitarbeiter die geforderte Mindestpunktzahl nicht oder unterschreitet einen K.O.-Wert, alarmiert sie das System automatisch. Vorgenommene Bewertungen lassen sich ihren jeweiligen Bewertungszeiträumen zuordnen und jederzeit abrufen, wodurch man die Entwicklung des Mitarbeiters im Auge behalten und dokumentieren kann.

Der Kunde ist König. Plunet-Kundenportal mit neuen Funktionen und Verbesserungen! Das individuell anpassbare Kunden-Portal des Plunet BusinessManager bietet Übersetzungsdienstleistern und ihren Kunden eine standardisierte und klar geregelte Kommunikation über den gesamten Übersetzungsprozess hinweg. Auftraggeber können ganz einfach Anfragen stellen, Angebote einholen, Aufträge erteilen und vielfältige Abfragen durchführen. Das komplette Dokumenten- und Dateihandling lässt sich über das Kundenportal transparent abwickeln. Ab Version 5.1 kann der Auftraggeber seine Standard-Sprachkombinationen mit einem Klick festlegen. Diese ist dadurch bei jeder neuen Angebotsanfrage vorausgewählt, was zur Prozessstandardisierung beiträgt und Zeit spart. Auch die Neukunden-Registrierung besticht durch weitere kundenfreundliche Verbesserungen. Wenn sich ein Auftraggeber über die Firmenwebseite eines Plunet-Kunden neu registriert, erhält er die Bestätigungsemail in der Sprache in der die Registrierung erfolgt ist. So unterstützt Plunet von Beginn an die konsistente Kommunikation mit den Neukunden. Auch an die Sicherheit der Plunet-Nutzer wurde in Version 5.1 gedacht. Die Neukunden-Registrierung ist jetzt mit einem Schutzmechanismus (CAPTCHA) versehen, der Schadprogramme von einer unerwünschten Registrierung abhält.

Plunet 5.1 - Die Managementsoftware die Ihre Sprache spricht! Der Plunet BusinessManager bietet eine Vielzahl frei wählbarer Oberflächensprachen und ermöglicht dadurch weitgehende Flexibilität und Komfort für Übersetzungsdienstleister und ihre internationale Kundschaft. Neben Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch und Chinesisch ist Plunet nun auch in Portugiesisch, Russisch und Polnisch lokalisiert. Damit wird der stark wachsenden Nachfrage aus Osteuropa und den sogenannten BRIC Staaten (Brasilien, Russland, Indien, China) nachhaltig Rechnung getragen.

Neue Schnittstellen! Plunet BusinessManager integriert führende Branchenlösungen für ganzheitliche Translation Management Prozesse. Ab Version 5.1 bietet Plunet eine Schnittstelle zur Texterkennungssoftware ABBYY FineReader. Neben den bereits existierenden Anbindungen zu Sage, QuickBooks, DATEV, SAF-T und einigen länderspezifischen Lösungen verfügt Plunet nun auch über eine funktionsstarke Schnittstelle zur ADDISON Finanzbuchhaltungssoftware, die einen bi-direktionalen Datenaustausch zwischen beiden Systemen ermöglicht. Auch Plunets Qualitätsverständnis spiegelt sich in den neuen Integrationen wieder. Mit der Anbindung der ErrorSpy Quality Suite, eines der weltweit führenden Produkte für Qualitätssicherung und -management, werden die Business- und Projektmanagement-Funktionen von Plunet um eine essentielle Komponente erweitert, die derzeit kein anderes Projektmanagementsystem am Markt bieten kann. So lassen sich nun aus Plunet heraus, die Qualität von Übersetzungen automatisch prüfen, bewerten und abfragen sowie Korrekturmaßnahmen anstoßen. Die beschriebenen Schnittstellen sind ab sofort als Erweiterung für alle Plunet BusinessManager Versionen erhältlich.

+++ Anzeige & Einstellung von Zeitzonen in Angeboten, Aufträgen und Jobs +++ Neue Funktionen & Erweiterungen im Dashboard +++ Zentraler Ablageort für wichtige Unternehmensdaten +++ Unterstützung großer Unternehmensstrukturen durch Erweiterung der Buchungskreisfunktion +++ automatische Übergabe von Lieferdaten von Job zu Job innerhalb eines Workflows +++ automatische Auflistung geeigneter Mitarbeiter für Jobs +++ noch mehr Produktivitäts- und Finanzreports +++ Neue Abfrage: Roherträge von Kundenbetreuern +++ Bevorzugte CAT-Schnittstelle des Kunden als Standard definierbar +++ Erweiterungen für AcrossConnector, TradosManager | advanced (TM Server) & TransitManager +++

close

Neuer Look! Neue Funktionen! Bewährte Stärke! Plunet veröffentlicht die komplett überarbeitete Version 5.0 seines branchenweit führenden Business- und Translation Management Systems „Plunet BusinessManager“. Neben einer neuen nutzerfreundlichen Oberfläche haben eine Vielzahl wertvoller Funktionen und Verbesserungen ihren Weg in den Plunet BusinessManager 5.0 gefunden. Kurzer Ausblick gefällig?

Alle Prozesse im Griff? Projektmanagement Funktionen in Plunet 5.0 Das Management reibungsloser Übersetzungsworkflows lässt sich längst nicht mehr nur auf die Abarbeitung aufeinanderfolgender Produktionsprozesse reduzieren. Plunet erhöht die Effizienz, Flexibilität und Qualität in allen Unternehmensabläufen und realisiert so deutliche Zeit- und Kosteneinsparungen. Version 5.0 bietet Ihnen unter anderem eine schnellere und konsistente Erstellung und Pflege Ihrer Preislisten durch die Verwendung von sprachbezogenen Dehnungs- und Preisfaktoren. Dadurch verfügt Ihr Unternehmen über ein exzellentes Steuerungs- und Controllingtool, das Ihnen hilft die gewünschte Gewinnspanne zur realisieren.

Erfolgreich Übersetzungen verkaufen. Erweiterte CRM Funktionen in Plunet 5.0 Der Plunet BusinessManager ist eine komplette Unternehmenslösung, die auch die tägliche Arbeit Ihres Vertriebsteams gezielt und nachhaltig unterstützt. So lassen sich ab sofort Umsatzprognosen und Auftragswahrscheinlichkeiten von potentiellen und bestehenden Kunden erfassen und auswerten. Für eine umsatzorientierte Klassifizierung Ihrer Kunden können Sie jetzt zusätzlich auf die bekannte ABC-Analyse zurückgreifen. Die vielfältigen Plunet-CRM Funktionen helfen Ihnen bei der effizienten Planung, Umsetzung und Kontrolle Ihrer Verkaufs- und Marketingziele.

Die Zeit arbeitet für Sie! Stundenerfassung mit Plunet 5.0 Die neue Plunet Stundenerfassung erlaubt Ihnen das schnelle und flexible Buchen von Arbeitszeiten auf Projekte, einzelne Jobs und frei definierbare Tätigkeiten. Stundenabrechnungen lassen sich ganz einfach nach Zeiträumen und Mitarbeitern ausgeben. Und das ist längst noch nicht alles - Wenn Sie die jeweiligen Arbeitsstunden mit Preisen versehen, fließen diese direkt in die Rohertragsauswertungen Ihrer Angebote, Aufträge und Abfragen. Dank der neuen Stundenerfassung haben Sie alle Daten in einem System und können auf umständliches und zeitraubendes hin und her klicken verzichten. Sie ist über ein intuitives Kontrollpanel einfach zu bedienen, nahtlos in Plunet eingebettet und steht standardmäßig ohne weitere Kosten allen Kunden zur Verfügung.

Selbstständig und doch vernetzt. Unterschiedliche Buchungskreisläufe mit Plunet 5.0 Ab sofort lassen sich unterschiedliche Buchungskreise auf einem Plunet-System verwalten. Diese Funktion ist ideal für dezentral arbeitende Unternehmensverbünde oder Übersetz-ungsdienstleister mit mehreren selbstständigen Niederlassungen, die jeweils eine eigene Rechnungsstellung benötigen. Unternehmen, die ihre Services gesondert vermarkten und abrechnen müssen (beispielsweise Übersetzen, Dolmetschen, Sprachschule) profitieren ebenfalls von dieser Lösung, die standardmäßig und ohne weitere Kosten für alle Plunet-Kunden angeboten wird.

+++ Neue Mitarbeiter anlegen mit einem Klick +++ Import von SDL Trados Studio 2009 Analysen +++ Mitarbeiter bewerten +++ dynamische memoQ Schnittstelle +++ alternativer Login-Bildschirm für Kunden-Webseiten +++ Mehrfachupload von beliebig vielen Dateien +++ Erlös- und Aufwandskonten im Rechnungsbereich +++ noch mehr Produktivitäts- und Finanzreports +++ Neue Salesforce Schnittstelle +++

close

Plunet veröffentlicht den BusinessManager 4.5 mit einer Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen. Egal ob für die Projektleitung, den Vertrieb, die Buchhaltung oder die Geschäftsführung von Übersetzungsunternehmen - Plunet bietet die Komplett-Lösung für erfolgreiches Übersetzungsmanagement. It´s more than a software – it´s your business!

Mit der Plunet BusinessManager Version 4.5 haben alle externen Mitarbeiter (Übersetzer, Lektoren, DTP-Spezialisten, etc.) die Möglichkeit ihre Rechnungen selbst innerhalb des Systems per Knopfdruck zu erstellen und für die Rechnungsprüfung freizugeben. Der große Vorteil: Alle Informationen werden direkt in Plunet aktuell gehalten und Eingangsrechnungen müssen nicht mehr gesondert vom Projektmanager oder der Buchhaltung erfasst werden. Das spart Zeit und erhöht die Transparenz des Rechnungsprozesses für alle Beteiligten. Auch andere Übersetzungsmanagement Funktionen, wie die Freelancer-Checklisten, wurden hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und nachhaltiger Qualitätssicherung weiter optimiert.

Zukünftig wird der Plunet BusinessManager eine dynamische Schnittstelle mit der bekannten und weit verbreiteten Textzählsoftware PractiCount anbieten. Der neue PractiCount Manager ermöglicht einen nahtlosen Workflow zwischen PractiCount und Plunet. Per Knopfdruck kann eine automatische Analyse sämtlicher in PractiCount auswertbarer Dateiformate direkt aus dem BusinessManager heraus angestoßen werden. Anschließend verknüpft Plunet die Analyseergebnisse mit den vordefinierten Preisen für Zeichen, Wörter und Zeilen der jeweiligen Sprachkombination. Die Angebots- oder Auftragspositionen werden automatisch generiert und stehen für die unmittelbare Jobvergabe zur Verfügung. Der PractiCount Manager ist ab Frühjahr 2010 als Erweiterung für alle Plunet BusinessManager Editionen erhältlich.

Auch die Plunet BusinessManager Finanzfunktionen wurden weiter ausgebaut. Ab der Version 4.5 erfolgt täglich eine automatische Aktualisierung der Währungskurse im System. Wenn Angebote, Aufträge, Jobs oder Rechnungen erstellt werden, findet eine direkte Umrechnung zu den tagesaktuellen Wechselkursen in die eigene Hauswährung statt. Die bei den jeweiligen Geschäftsvorgängen gültigen Tageskurse werden dann in allen Finanz-, Wirtschaftlichkeits- und Produktionsreports berücksichtigt. Egal ob für die Geschäftsführung, den Einkauf oder die Buchhaltung von Übersetzungsunternehmen – der komplette Prozess wird so über Währungsgrenzen hinweg vereinfacht und beschleunigt.

close

Flexibilität, Transparenz, Kontrolle. Plunet präsentiert den BusinessManager Version 4.3 mit einer Vielzahl neuer beeindruckender Funktionen und Verbesserungen, die die tägliche Arbeit von Projektmanagern deutlich erleichtern werden.

Mit der BusinessManager Version 4.3 wird die komplette Plunet-Terminübersicht durch das neue flexible Dashboard auf einen Blick erfassbar gemacht. Der große Vorteil: Zeitraubendes Scrollen gehört der Vergangenheit an. Das Plunet-Dashboard verschafft dem Nutzer einen vollständigen Überblick über alle relevanten Projekte -inklusive der Anzahl und Umsätze- direkt auf den Bildschirm. Projektmanager gelangen mit nur einem Klick in die jeweiligen Angebote, Aufträge, Jobs oder Rechnungen. Außerdem können sämtliche Informationen individuell, je nach persönlichem Bedarf, angezeigt oder ausgeblendet werden. Das bedeutet: Maximale Flexibilität, Transparenz und KontrolIe.

Ab sofort bietet Plunet die Möglichkeit, dass sich die zahlreichen BusinessManager-Kunden per Knopfdruck untereinander komplette Projekte senden können. Beim Empfänger werden die Angebots- oder Auftragsdaten automatisch angelegt und können anschließend von ihm bearbeitet werden. Die benötigten Projektdateien werden dabei ebenfalls parallel übertragen. Plunet unterstützt mit dieser neuen Funktion kollaborative und flexible Nutzerstrukturen innerhalb der stark wachsenden BusinessManager-Kundschaft. Diese profitiert von einer deutlichen Minimierung des zeitlichen Aufwands sowie einer effektiven Fehlerreduzierung durch intelligente Plunet-Prozess-Automatisierung.

Speziell die BusinessManagement-Funktionen sind mit der Version 4.3 weiter ausgebaut worden. Neben der bekannten PDF-Erstellung im Auftragsbereich können nun auch Angebote und Rechnungen automatisch innerhalb des BusinessManagers im PDF-Format generiert, per Email angehängt und anschließend versendet werden. Das Plunet PDF-Manager Modul ist in allen Corporate- und Enterprise-Editionen inklusive.

Zusätzlich bietet der Plunet BusinessManager 4.3 neue Finanz-Abfragen, die besonders für die Führungsebenen von Unternehmen unverzichtbar sind. So lassen sich mit dem neuen Cashflow-Report ganz einfach und transparent Liquiditätsplanungen durchführen. Ein absolutes Muss – nicht nur in stürmischen Wirtschaftszeiten.

close

Pünktlich zur kalten Jahreszeit serviert Plunet mit der Version 4.1 des BusinessManagers einige heiße neue Features. So wurde eine Erweiterung der SDL-Trados Schnittstelle geschaffen, die es ab sofort ermöglicht SDLX-Dateien zu verarbeiten.

Die bekannten und vielfältigen Business Management Funktionen sind ebenfalls ausgebaut worden. Die Erstellung und Verarbeitung von Gutschriften gibt Nutzern jetzt noch mehr Flexibilität für das tägliche Geschäft.

Das Kundenportal wurde hinsichtlich der Nutzerfreundlichkeit und Kommunikation umfassend optimiert. Es bietet nun eine hochanpassungsfähige Oberfläche, die vom Nutzer mit Informationen, Links und auch Bildern kundenorientiert personalisiert werden kann.

Last but not least erhöht Version 4.1 die Mobilität der Projektmanager und Übersetzer durch den neuen integrierten SMS-Manager. Jobanfragen und Joberteilungen lassen sich mit dem Plunet BusinessManager Version 4.1 ganz einfach per Mobiltelefon senden.

Neben den genannten neuen Features besticht der aktuelle BusinessManager noch mit einer Vielzahl weiterer wertvoller Entwicklungen und Verbesserungen, welche wir Interessenten gerne auf eine der kommenden Messen vorführen. Sprechen Sie uns einfach an!

close