Sachbearbeiter*in Buchhaltung (gn)

Wer wir sind

Plunet GmbH mit Standorten in Berlin, Würzburg und New York entwickelt und vertreibt die Business- und Workflow-Management-Software „Plunet BusinessManager“ – eine der weltweit führenden Managementlösungen für die Übersetzungs- und Lokalisierungsbranche. Unsere Kunden sind führende Übersetzungsagenturen, Regierungsorganisationen und NGOs sowie große internationale Industrie- und Dienstleistungsunternehmen.

Klingt spannend? Ist es auch!

Wer Du bist

Du hast eine Leidenschaft für Zahlen, ein Auge fürs Detail und bringst wertvolles Wissen sowie Erfahrung in der Buchhaltung mit? Dann bist du genau die richtige Verstärkung für unser Team!

In unserem Würzburger Büro bist du verantwortlich für die Buchhaltung unserer beiden Gesellschaften, EDVK und Plunet GmbH. Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbstständig und zuverlässig – und wenn es um Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung geht, macht dir so schnell niemand etwas vor.

Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Buchung von Bank- und Kassenbelegen.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab, bearbeitest Lastschriften und übernimmst das Mahnwesen.
• Du bereitest die Jahresabschlüsse für unseren Steuerberater vor.
• Du erstellst Monatsabschlüsse sowie Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Du fertigst betriebswirtschaftliche Analysen und Auswertungen an.
• Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Steuerberater, das Finanzamt und Banken.
• Du übernimmst Meldungen an die Künstlersozialkasse sowie das Finanzamt.
• Du verwaltest und pflegst Verträge (z. B. Strom, Miete, Leasing, Telefon).
• Du kümmerst dich um allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz für unsere beiden Gesellschaften.
• Du organisierst und verwaltest das Archiv.
• Du bestellst z.B. Büromaterial und Getränke für das Würzburger Büro.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Steuerrecht.
• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Addison oder ähnliche) und beherrschst MS Office, insbesondere Excel.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
• Du bist kommunikativ, teamfähig und hast ein sicheres sowie freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

Diversity & Inclusion
Wir setzen uns für Chancengleichheit, Fairness und gegenseitigen Respekt ein und ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, sich zu bewerben.

Anonymer Bewerbungsprozess
Du kannst dich gerne ohne Foto und ohne persönliche Angaben bewerben. Geschlecht, Alter, Name, Familienstand oder Herkunft sind für uns nicht entscheidend.

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen, deinen Fähigkeiten und deiner Motivation, Teil von Plunet zu werden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

(Senior) Sales Consultant (gn) Europa

Wer wir sind

Plunet ist ein weltweit anerkanntes Softwareunternehmen mit Niederlassungen in Berlin, Würzburg und New York. Wir entwickeln und vermarkten Plunet BusinessManager, eines der führenden Business- und Übersetzungsmanagementsysteme für die Sprachdienstleistungsbranche. Unsere Kunden sind führende Übersetzungsagenturen, Regierungsorganisationen, NGOs sowie große internationale Industrie- und Dienstleistungsunternehmen.

Wen wir suchen

Vertrieb ist mehr als nur Zahlen – es geht darum, Beziehungen aufzubauen, die richtigen Lösungen zu finden und gemeinsam zu wachsen. Genau dafür suchen wir einen (Senior) Sales Consultant, der/die mit Erfahrung, Feingefühl und Tatendrang überzeugt. Deine mehrjährige Erfahrung im lösungsorientierten Vertrieb im Software-Bereich, haben dich geschult: Du kommunizierst klar, verhandelst souverän und verstehst, was unsere Kunden wirklich brauchen.

In dieser Rolle geht es nicht nur darum, Deals abzuschließen, sondern nachhaltige Partnerschaften zu schaffen. Strategisches Denken, aktives Zuhören und ein starkes Kundenmanagement sind dafür essenziell. Du wirst auch auf internationalen Konferenzen und zu Kundenmeetings unterwegs sein – mit einer ausgewogenen Reisetätigkeit. Klingt nach der Herausforderung, die du suchst? Dann freuen wir uns auf dich!

Aufgaben

Verantwortung für den gesamten Vertriebsprozess
Du steuerst den gesamten Sales Cycle – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung. Dazu gehören Bedarfsanalysen, Produktpräsentationen, Prozessberatung, Angebotserstellung, Proof-of-Concept-Phasen sowie Vertragsverhandlungen.

Beratung & Beziehungsmanagement
Du führst potenzielle Kunden zu den besten Plunet-Lösungen, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind, und baust langfristige, nachhaltige Geschäftsbeziehungen auf.

Präsentation & Branchenpräsenz
Du vertrittst Plunet auf Branchenveranstaltungen und öffentlichen Webinaren, um unsere Softwarelösungen einem breiten Publikum vorzustellen.

Unterstützung & Übergabe an das Account Management
Während der Evaluierungsphase stehst du potenziellen Kunden beratend zur Seite und sorgst für einen reibungslosen Übergang an unser Implementierungsteam nach Vertragsabschluss. Nach zwei Jahren begleitest du die Übergabe an das Account-Management-Team.

Marktanalyse & Strategieentwicklung
Du hilfst dabei, unsere Vertriebsstrategien weiterzuentwickeln, indem du Markttrends und sich verändernde Kundenbedürfnisse analysierst und dein Wissen mit dem Team teilst.

Zusammenarbeit mit anderen Teams
Du arbeitest eng mit unseren internen Abteilungen wie Account Management, Implementierung, Support, Marketing und Produktmanagement zusammen, um unser Produkt kontinuierlich zu verbessern und die bestmögliche Kundenerfahrung zu gewährleisten.

Qualifikation

Nachgewiesene Vertriebserfahrung
Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im lösungsorientierten Vertrieb im Software-Projektvertrieb. Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.

Technisches Verständnis & Begeisterung für Software
Du präsentierst Softwarelösungen mit Leidenschaft und kannst technische Konzepte souverän und verständlich an verschiedene Zielgruppen vermitteln – ob online, auf Konferenzen oder bei persönlichen Meetings.

Strategisches & beratendes Denken
Du analysierst Kundenanforderungen gezielt, entwickelst strategische Vertriebsansätze und legst den Fokus auf langfristige Partnerschaften.

Ausgezeichnete Kommunikations- & Verhandlungsfähigkeiten
Du drückst dich klar und überzeugend aus – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch (C1-Niveau). Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Du kannst dich gut auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen und schaffst es, technische und nicht-technische Inhalte verständlich zu vermitteln.

Empathie & kundenorientierter Ansatz
Du verstehst die Herausforderungen unserer Kunden und berätst sie lösungsorientiert, mit dem Ziel, nachhaltige Win-Win-Situationen zu schaffen.

Anpassungsfähigkeit, Eigeninitiative & Teamgeist
Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und arbeitest gerne selbstständig, ohne den Teamgedanken aus den Augen zu verlieren. Mit deinem Engagement und deiner Offenheit bringst du neue Ideen ein, übernimmst Verantwortung und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

Humor & eine positive Einstellung
Du bringst eine offene, freundliche Persönlichkeit mit und schätzt eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre.

Benefits

Spannende Projekte & Innovationen
Du arbeitest an innovativen Projekten in einem internationalen Umfeld mit modernen Technologien.

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelungen sorgen für eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben.

Eigenverantwortung & agile Unternehmenskultur
Du übernimmst von Anfang an Verantwortung in einem transparenten und agilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Teamgeist & Zusammenarbeit
Eine offene, respektvolle Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.

Exklusive Benefits & Zusatzleistungen
Du profitierst von Hrmony (digitalen Essenszuschüssen), einem Zuschuss zum Deutschlandticket und unserer Kooperation mit JobRad für eine komfortable Mobilität.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

Diversity & Inclusion
Wir setzen uns für Chancengleichheit, Fairness und gegenseitigen Respekt ein und ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, sich zu bewerben.

Anonymer Bewerbungsprozess
Du kannst dich gerne ohne Foto und ohne persönliche Angaben bewerben. Geschlecht, Alter, Name, Familienstand oder Herkunft sind für uns nicht entscheidend.

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen, deinen Fähigkeiten und deiner Motivation, Teil von Plunet zu werden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Software Tester (gn)

Wer wir sind

Die Plunet GmbH mit Büros in Berlin, Würzburg und New York entwickelt und vertreibt die Business- und Workflow-Management-Software „Plunet BusinessManager“, eine der weltweit führenden Managementlösungen für die Übersetzungs- und Lokalisierungsbranche. Unsere Kunden sind führende Übersetzungsagenturen, Regierungsorganisationen und NGOs sowie große internationale Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Klingt spannend? Das ist es auch!

Wen wir suchen

Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (gn) für unser QA-Team an unserem Standort in Würzburg. Du hast eine IT-Background, gerne auch als Quereinsteiger, hast Spaß daran Software zu testen, um die User-Experience stetig zu verbessern und eine Leidenschaft für Softwareentwicklung – dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

Aufgaben

Testplanung und -design

• Durchführung der Anforderungsanalyse; Verstehen der Softwareanforderungen und -spezifikationen zur Entwicklung von Testfällen und -szenarien.

Testdurchführung

• Manuelle Tests: Manuelles Ausführen von Testfällen, um die Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung der Software zu überprüfen.
• Automatisierte Tests: Entwickeln und Ausführen von automatisierten Tests, um wiederholbare und effiziente Testprozesse sicherzustellen.
• Regressionstests: Testen von bereits getesteten Softwarekomponenten nach Änderungen, um sicherzustellen, dass keine neuen Fehler eingeführt wurden.

Fehlerdokumentation und -verfolgung

• Bug Reporting: Dokumentieren von gefundenen Fehlern und Problemen, einschließlich der Schritte zur Reproduktion.
• Fehlerverfolgung: Verfolgung der gemeldeten Fehler bis zu ihrer Behebung, einschließlich der Kommunikation mit den Entwicklern und des Re-Tests nach der Fehlerbehebung.

Zusammenarbeit und Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklern, Produktmanagern und anderen Beteiligten, um Anforderungen zu klären und sicherzustellen, dass die Software den Qualitätsstandards entspricht.

Qualifikation

Dein Profil

• Du hast einen IT-Background oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• Du hast ein Talent für die präzise Analyse von Sachverhalten und eine hohe Affinität zur Technik.
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse (B2), Deutsch ist von Vorteil.
• Du hast eine gewissenhafte, zuverlässige sowie strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise.
• Du möchtest dich im Bereich des Software-Testing weiter entwickeln.

Nice to Have

• Du hast bereits Erfahrung im Software-Testing, Bug-Trackern wie Jira, Postman, CI/CD Tools wie Gitlab, End-2-End Testframeworks wie Playwright.

Benefits

Spannende Projekte in einem innovativen und internationalen Umfeld mit modernen Technologien. Dabei arbeiten wir in agilen, professionellen und sympathischen Teams.

Wir legen viel Wert auf Deine persönliche Weiterentwicklung und bieten Dir hierfür ein individuelles Weiterbildungsbudget für Seminare, Trainings, Coachings oder Workshops in Deinem Themengebiet.

Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten, faire Überstundenregelung und die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten, profitierst Du von einer sehr guten Work-Life-Balance.

Wir leben den Plunet-Teamspirit und legen großen Wert auf einen offenen und respektvollen Umgang untereinander und über alle Ebenen hinweg.

In unseren perfekt gelegenen und sehr schön eingerichteten Büros in Berlin, Würzburg und New York fühlt man sich rundum wohl. Eine schöne Küche lädt jederzeit zum gemeinsamen Kochen und Essen ein.

Hrmony – Gehaltsumwandlung in Form von Essenszuschuss, als Entlastung

Mobilität – Profitiere von unserem Zuschuss zum Jobticket oder hol dir ein JobRad mit Steuervorteilen. Ob ein herkömmliches Fahrrad oder ein E-Bike ist Deine Wahl.

Interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbung!

Diversität & Inklusion

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Fairness und gegenseitigen Respekt ein und ermutigen Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Anonymer Bewerbungsprozess

Bewirb Dich bei uns ohne Foto und ohne persönliche Daten. Angaben zu Deinem Geschlecht, Alter, Namen, Familienstand, zu Deiner Herkunft und andere personenbezogene Informationen sind für die Bewerbung nicht wichtig.

Überzeuge uns mit Deiner Qualifikation, Deinen Fähigkeiten und Deiner Motivation.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

IT Support Specialist (gn)

Wer wir sind

Plunet GmbH mit Standorten in Berlin, Würzburg und New York entwickelt und vertreibt die Business- und Workflow-Management-Software „Plunet BusinessManager“ – eine der weltweit führenden Managementlösungen für die Übersetzungs- und Lokalisierungsbranche. Unsere Kunden sind führende Übersetzungsagenturen, Regierungsorganisationen und NGOs sowie große internationale Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Klingt spannend? Ist es auch!

Wen wir suchen

In dieser Rolle bist du, zusammen mit unserem Team, verantwortlich für den technischen Support unseres Plunet BusinessManagers. Du analysierst und löst Probleme effizient, optimierst Prozesse und stellst sicher, dass unsere Anwendungen reibungslos laufen. Neben der Ticketbearbeitung übernimmst du auch wichtige Aufgaben in der Systemadministration, IT-Sicherheit und im Cloud-Management.

Wenn du gerne komplexe technische Herausforderungen angehst, vorausschauend denkst und Spaß daran hast, gemeinsam mit deinem Team unseren Usern und Kolleg:innen den bestmöglichen IT-Support zu bieten, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Technischer Support & Ticketbearbeitung
Du übernimmst die Bearbeitung von Support-Tickets für unser Produkt Plunet BusinessManager und führst eigenständig Fehleranalysen durch. Dabei begleitest du die Integration und Optimierung von Schnittstellen. Zudem stehst du beratend bei technischen Fragen zur Seite und unterstützt bei der Lösung komplexer Herausforderungen.

Software-Installation & Systemadministration
Du bist für die Installation, Einrichtung und Wartung des Plunet BusinessManager verantwortlich und verwaltest Lizenzen sowie Benutzerrechte. Zudem unterstützt du die Bereitstellung neuer Test- und Produktionsumgebungen und begleitest Migrationen sowie Upgrades unserer Systeme.

IT-Sicherheit & Infrastruktur

Du bist Ansprechpartner für IT-Sicherheit, überwachst und entwickelst unsere Sicherheitsmaßnahmen weiter und stellst die Einhaltung höchster Standards sicher. Zudem beantwortest du Kundenanfragen, pflegst die zugehörige Dokumentation und koordinierst Security Audits. Gemeinsam mit dem Team betreust du die IT-Infrastruktur (Active Directory, Exchange/M365, DNS, Spamfilter) und verantwortest das Backup-Management in verschiedenen Umgebungen (Atlassian Cloud, Windows Backups, Acronis Backup).

Hosting & Cloud-Management
Du verwaltest und wartest unsere Cloud- und Hosting-Umgebungen, insbesondere in Microsoft Azure. Zudem begleitest du die Migration von dedizierten Servern in die Azure-Cloud und optimierst die Performance der gehosteten Systeme durch Monitoring und gezielte Anpassungen.

Prozessoptimierung & Dokumentation
Zur Sicherstellung hoher Effizienz und Qualität erstellst und pflegst du technische Dokumentationen für interne sowie externe Nutzung. Du unterstützt bei der Automatisierung und Optimierung von Test-/ Supportprozessen und arbeitest an der Entwicklung von Testplänen für neue Software-Versionen mit.

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration/Anwendungsentwickler) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du bringst fundierte Erfahrung im IT-Support mit, und kennst dich mit der Absicherung und Wartung von Systemen aus.

Du hast praktische Kenntnisse in der Administration von Windows- und Cloud-Systemen, insbesondere Azure und ADN, und kannst komplexe Systeme effizient verwalten.

Du verfügst über fundierte Erfahrung in Support-Prozessen und bist darin geübt, Anfragen effizient zu bearbeiten und nachhaltige Lösungen zu finden. Kenntnisse in CAT-Tools wie memoQ, Trados und Phrase sind von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert, denkst Lösungs- und Kundenorientiert und bringst eine hohe Teamfähigkeit mit, um Herausforderungen gemeinsam und effizient zu meistern.

Benefits

Spannende Projekte & Innovationen
Du arbeitest an innovativen Projekten in einem internationalen Umfeld mit modernen Technologien.

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelungen sorgen für eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben.

Eigenverantwortung & agile Unternehmenskultur
Du übernimmst von Anfang an Verantwortung in einem transparenten und agilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Teamgeist & Zusammenarbeit
Eine offene, respektvolle Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.

Exklusive Benefits & Zusatzleistungen
Du profitierst von Hrmony (digitalen Essenszuschüssen), einem Zuschuss zum Deutschlandticket und unserer Kooperation mit JobRad für eine komfortable Mobilität.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

Diversity & Inclusion
Wir setzen uns für Chancengleichheit, Fairness und gegenseitigen Respekt ein und ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, sich zu bewerben.

Anonymer Bewerbungsprozess
Du kannst dich gerne ohne Foto und ohne persönliche Angaben bewerben. Geschlecht, Alter, Name, Familienstand oder Herkunft sind für uns nicht entscheidend.

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen, deinen Fähigkeiten und deiner Motivation, Teil von Plunet zu werden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!