Tausend unterschiedliche Workflows. Eine Lösung.
Plunet Dashboard
Alle Prozesse im Überblick mit dem Plunet Dashboard. Im Dashboard, dem Herzstück des Plunet BusinessManagers, überblicken Sie alle wichtigen Projektinformationen – von Anfragen, Angeboten und Aufträgen bis zu Aufgaben, Terminen und Rechnungen.
Kontaktverwaltung
Pflegen Sie Ihre Kunden und Mitarbeiterdaten – egal wie groß Ihre Unternehmensstrukturen oder die Ihrer Kunden sind. Mitarbeitern und Kunden können Sie frei definierbare Eigenschaften und beliebig viele Preislisten zuordnen.
Anfrage
Über das integrierte Anfrageportal ermöglichen Sie Ihren Kunden, Angebote anzufragen, Aufträge zu erteilen, Projekte nachzuverfolgen und Projektdateien sicher hoch- und runterzuladen. Als Projektleiter werden Sie automatisch über neue Anfragen per Email und im Dashboard informiert. So können Sie Projekte schnell an den Start bringen.
Angebotserstellung
Über die automatisierte Kalkulation erstellen Sie schnell Ihre Angebote. Dabei gewährleisten die integrierten Preislisten in Kombination mit Schnittstellen zu allen gängigen Translation Memory Systemen eine effiziente Angebotserstellung.
Auftragsmanagement
Beschleunigen Sie Ihre Projektarbeit mit der automatisierten Auftragserstellung und Terminierung. In einem Auftrag werden Jobs erstellt, automatisch passende externe und interne Mitarbeiter gefunden und per Email angefragt.
Rechnungsstellung
Mit Plunet BusinessManager steuern und kontrollieren Sie Ihr Rechnungswesen – ganz gleich, ob Sie Ausgangs-, Sammel- und Abschlagsrechnungen erstellen, Gutschriften erzeugen, Kreditlinien vergeben oder eingehende Rechnungen verwalten. Mit Plunet haben Sie alles zentral an einem Ort.
Abfragen & Reporting
Ob Rechnungen, Umsätze, Gewinne oder Cash-Flow – im Abfragebereich erstellen Sie flexibel anpassbare Reportings für Geschäftsleitung, Controlling, Vertrieb und Projektmanagement.
Unsere Vision
Automatisierung
Plunet bietet durch eine intelligente Automatisierung sämtlicher anfallender Prozesse ein hocheffizientes System zur Planung, Steuerung und Abwicklung von Lokalisierungs- und Übersetzungsprojekten. Mit Plunet BusinessManager entlasten wir so weltweit täglich tausende Projektverantwortliche bei ihrer Arbeit, Tendenz steigend.
Integration
Wir vertrauen auf unser hervorragendes Partnernetzwerk aus internationalen Technologieführern. Das Ergebnis ist eine integrierte Komplettlösung für die Übersetzungsindustrie, die im Baukastenprinzip Übersetzungs-, Projekt- und Content-Management auf der Plunet BusinessManager Plattform vereint.
Qualität
Plunet BusinessManager unterstützt aufgrund seiner klar definierbaren Arbeitsabläufe und transparenten Strukturen das Qualitätsmanagement und die nachhaltige Qualitätssicherung in Ihrem Unternehmen. Unser Ziel ist es, das bestmögliche Produkt mit dem bestmöglichen Service in einer für unsere Kunden optimalen Branchenlösung zu vereinen.
Module
Plunet QualityManager
Verbessern Sie Ihre gesamte Produktionsqualität mithilfe des funktionsstarken Plunet QualityManager-Moduls. Ermitteln Sie die Qualität von Aufträgen durch direkte Bewertungsmechanismen für Mitarbeiter und gezieltes Kundenfeedback. Ein umfassendes Beschwerde- management hilft Ihnen, Reklamationen zügig zu bearbeiten und die Kundenzufriedenheit zu messen. Auch werden Ihre Abnahmeprozesse nach der Qualitätsnorm EN 15038/ISO 9001 durch das Modul unterstützt.
Plunet InterpretingManager
Planen, steuern und überwachen Sie Ihre kompletten Dolmetsch-Projekte zentral in Plunet BusinessManager. Mit dem Plunet InterpretingManager-Modul lässt sich der gesamte Workflow sämtlicher Dolmetschereinsätze perfekt abbilden – von der initialen Anfrage über eine ortsabhängige Mitarbeitersuche, Erstellung flexibler Preislisten und Preisfaktoren bis zur abschließenden Rechnungsstellung.
Plunet EventManager
Automatisieren Sie Ihr Angebots- und Auftragsmanagement mit dem Plunet EventManager-Modul. Eine konfigurierte Datei-Ordnerüberwachung sorgt dafür, dass neue Projektinformationen und Dokumente von einem externen System bereitgestellt und von Plunet automatisch in Angebots- und Auftragsanfragen generiert werden. Ebenso automatisiert, können Datei-Lieferungen direkt in definierte Ordner erfolgen.
Plunet MarketingManager
Ob zur Neukundenakquise oder Maßnahmen zur Kundenbindung – planen und steuern Sie Ihr Marketing gezielt mit dem Plunet MarketingManager. Erstellen Sie beliebige Marketingaktionen und legen Sie passende Feedbackkategorien individuell fest. Für den Überblick über Ihre Aufgaben sorgt dabei zu jedem Zeitpunkt das Plunet Dashboard.
Plunet PDF Manager
Versenden Sie Ihre relevanten Projektdateien bequem als PDF-Dokumente. Hierfür wandelt das Plunet PDF Manager-Modul Angebote, Aufträge, Jobs und Rechnungen automatisch in PDF-Dateien um und hängt diese dann ebenfalls vollautomatisch an die entsprechende E-Mail. Auch das Umwandeln sämtlicher RTF-Dateien im System in das nutzerfreundliche PDF-Format ist mit diesem Modul ein Kinderspiel.
Workflow ResourceManager
Optimieren Sie Ihre Projektarbeit durch standardisierte Projektprozesse mit dem Plunet WorkflowResourceManager. Erstellen Sie automatisierte Workflow-Ketten, individuell nach den auftrags- und kundenspezifischen Erfordernissen. Das Finden von passenden und verfügbaren Mitarbeitern für Ihre Projekte ist Dank automatisierter und jobspezifischer Vorschlagslisten kein Problem mehr. Automatisch kalkulierte Zielzeiten helfen Ihnen zudem, Ihre Projekte termingenau zu planen.
Schnittstellen
CAT-Tools
Plunet BusinessManager bietet ein herausragendes Angebot an funktionsstarken und flexiblen Integrationen zu den führenden Übersetzungstechnologien - sogenannter Computer-Aided Translation Software (CAT-Tools). Plunet ermöglicht dadurch eine spürbare Optimierung der kompletten Produktions- und Geschäftsprozesse innovativer Übersetzungsdienstleister.
Weitere Schnittstellen
Innovative Übersetzungsdienstleister nutzen für ihre zunehmend hochtechnisierte Arbeit eine Vielzahl komplementärer Softwarelösungen. Plunet BusinessManager ist ein webbasiertes Business und Translation Management System mit vielfältigen Integrationen zu führenden Softwarelösungen.
